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新綸新材作為一家上市公司，充分認(rèn)識(shí)到合法、合規(guī)經(jīng)營對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要性，公司正在努力構(gòu)建覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及全體經(jīng)營單位的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

新綸新材依據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu)，包括董事會(huì)、董事會(huì)下屬各專業(yè)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理團(tuán)隊(duì)及職能部門，明確了各組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任及權(quán)限。2019年6月份，公司進(jìn)一步整合了法律事務(wù)及審計(jì)職能，充實(shí)了合規(guī)管理和反賄賂職能，成立了新的“合規(guī)與審計(jì)中心”（獨(dú)立于公司經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)和其他職能部門），該部門作為公司內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對董事會(huì)負(fù)責(zé)，接受董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)在合規(guī)與審計(jì)中心設(shè)置了獨(dú)立的“合規(guī)調(diào)查小組”，合規(guī)審計(jì)總監(jiān)直接擔(dān)任調(diào)查小組負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)反賄賂調(diào)查及責(zé)任人處理，推進(jìn)合規(guī)體系的改進(jìn)。

為了讓全體員工樹立誠信、廉潔自律的合規(guī)行為意識(shí)，公司對加入新綸新材的每一位員工開展商業(yè)道德與反賄賂的教育，明確告知公司的合規(guī)政策及管理要求。公司例行與每一位管理者、銷售、采購等敏感崗位員工簽訂《商業(yè)道德與反賄賂承諾書》，明確規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)行為規(guī)范及其懲戒措施。公司定期組織敏感崗位員工開展系列法律、法規(guī)、公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理、反賄賂的專題培訓(xùn)，控制員工從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工的合法權(quán)益。

公司通過多種途徑向員工、合作伙伴溝通交流公司的合規(guī)及反賄賂的管理要求。公司通過在定期舉行的干部/員工動(dòng)員大會(huì)上，由最高管理層向干部/員工宣講公司的合規(guī)及反賄賂的政策，促進(jìn)員工樹立合規(guī)經(jīng)營及行事的理念。公司通過完善商業(yè)合同條款，約束公司各類合作伙伴共同構(gòu)建誠信、廉潔、健康和可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)伙伴關(guān)系。

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公司向全體員工及合作伙伴提供了多種舉報(bào)途徑，包括公共郵箱、舉報(bào)熱線等。我們謹(jǐn)歡迎員工、客戶、供應(yīng)商基于違反商業(yè)道德及反賄賂法律、法規(guī)的事實(shí)，通過實(shí)名或匿名的方式進(jìn)行舉報(bào)。我們建議任何人在舉報(bào)時(shí)，留下聯(lián)系方式及涉嫌違法、違規(guī)的可疑行為細(xì)節(jié)信息，以便公司在必要時(shí)能夠取得聯(lián)絡(luò)。公司制定了有效的舉報(bào)受理、調(diào)查和追責(zé)的制度和流程，竭盡全力做好保密和反報(bào)復(fù)工作，在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上開展調(diào)查。

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新綸新材合規(guī)管理部

監(jiān)督舉報(bào)電話：0755- 2699 3007

監(jiān)督舉報(bào)郵箱：honest@xinlun.com.cn

以上聯(lián)絡(luò)方法只適用于涉及新綸新材員工誠信問題的咨詢或舉報(bào)。如果您希望提出一般關(guān)于新綸新材或旗下業(yè)務(wù)的咨詢或申訴，請直接使用相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢或投訴途徑，以便得到及時(shí)的回應(yīng)。有關(guān)新綸新材主要業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)公司的主要聯(lián)系方式，請參考聯(lián)系我們。